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辦公室管理制度
發布時間:2014-01-05 新聞來源:德州市藝術館 瀏覽次數:
工作人員要認真做好辦公室的各項工作,主要任務如下:
一、 及時、準確的上傳下達,接到上級通知要立即匯報;下發的通知半日內完成。
二、 協助各科室開展群眾文化活動,做好報名、統計、證書發放等后勤工作。
三、 做好報刊、雜志的收發工作。
四、 專人負責水電表的查抄工作。
五、 專人負責安全保衛工作,做到防火、防盜、用電安全。
六、 加強門衛的培訓和管理,使其做到愛崗如家。
七、 做好單位公共財務的管理,儉省節約,杜絕浪費,水、電、電話的使用要嚴加控制;門窗等如有損壞及時修理。
八、 對來訪人員要熱情接待,耐心服務。
九、 冬夏兩季要控制空調的使用,每天下班要檢查電閘。
十、 加強衛生管理,分工要細致,做到每星期檢查一次。

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